香港邮政电子核证

收集个人资料声明

向你收集所得的资料会用作处理你的电子证书申请事宜。
自2007年4月1日起，香港邮政核證机关的营运已外判给私营机构承办。目前，香港邮政已批出合约予翘晋电子商务有限公司（"承办商"），以营运和维持香港邮政核證机关的系统和服务，合约期由2023年7月1日至2026年6月30日。承办商只有在履行香港邮政核證机关服务合约规定的责任时，方可使用登记人所提供的个人资料。
除非所作用途为法例容许又或属法例规定，否则我们不会用足以辨识你身分的方式，向他人披露你的资料。
你向我们提供你的个人资料，全属自愿性质。如未能提供有关资料，可能会影响处理你的电子证书申请。
我们会保存你的申请资料十年，但不会让资料当事人在网上删除香港邮政保存的个人资料。
根据《个人资料（私隐）条例》，你有权查阅或更改香港邮政保存有关你的个人资料。如需查阅或更改资料，请填妥《查阅资料要求表格》（Pos736）或《改正个人资料要求表格》(Pos736A)，然后交回任何一间邮政局或寄交香港邮政个人资料私隐主任。《查阅资料要求表格》和《改正个人资料要求表格》亦可于各邮政局索取。
我们可就处理查阅个人资料的要求收取合理费用。如有需要，我们会向你收取查阅所需资料的影印费，现有收费为：A4纸（黑白影印）每张港币1.3元，A3纸（黑白影印）每张港币1.5元，以作参考。影印费会不时作出调整。
若你有任何个人资料与申请电子证书（个人）时不同，例如邮递地址，电邮通讯地址，联络电话号码等等，你可在网上更新你的个人资料。

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